Τεχνική και Τεχνολογική Υποστήριξη

• Ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού.
• Εγκατάσταση συστήματος καταγραφής παρουσιών και ωρών παρακολούθησης των συνέδρων, με χρήση καταγραφικών συστημάτων barcode έξω από τις αίθουσες του συνεδρίου για την καταμέτρηση και απόδοση μορίων παρακολούθησης.
• Ζωντανή μετάδοση των εργασιών του συνεδρίου στο Internet μέσω της ιστοσελίδας www.livemedia.gr.
• Αποθήκευση των videos στην ιστοσελίδα www.livemedia.gr για on demand παρακολούθηση, καθώς και στο κανάλι του φορέα.
• Δημιουργία και αποστολή email καμπάνιας για την προώθηση του οπτικοακουστικού υλικού στο διαδίκτυο και την ενημέρωση των συνέδρων.
• Εγκατάσταση Internet Station στο χώρο του συνεδρίου.
• Πλήρης οπτικοακουστική καταγραφή των εργασιών του συνεδρίου.
• Συγκέντρωση των παρουσιάσεων των ομιλητών.

 Οπτικοακουστικά μέσα

• Εξοπλισμός της αίθουσας του συνεδρίου με data video projectors και Η/Υ τελευταίας τεχνολογίας.
• Δυνατότητα προβολής 3D παρουσιάσεων video.
• Παραλαβή και ταξινόμηση των slides των ομιλητών από έμπειρους τεχνικούς.
• Πλήρες μικροφωνικό σύστημα.
• Δυνατότητα ανάπτυξης σύνθετων οπτικοακουστικών συστημάτων σε πολλαπλές ταυτόχρονες αίθουσες. Οθόνες, προβολικά συστήματα, ρομποτικά συστήματα φωτισμού, δικτύωση μεταξύ των αιθουσών.
• Οθόνες για παρουσίαση eposter.

Τεχνολογική Υποδομή Γραμματείας

• Η/Υ, εκτυπωτές.
• Ηλεκτρονικό σύστημα συνεδριακής διαχείρισης Livemedia.Services.
• Σύστημα barcode έξω από την αίθουσα της επιστημονικής εκδήλωσης και τη γραμματεία για την καταμέτρηση των μορίων των παρουσιών.
• Δυνατότητα εγκατάστασης ασύρματου δικτύο.

Προσωπικό Γραμματείας

• Κάλυψη εξυπηρέτησης των ομιλητών, των προεγγραφών, των επί τόπου εγγραφών, των χορηγών – εκθετών και των τουριστικών υπηρεσιών.
• Κάλυψη των εκδηλώσεων εκτός Συνεδριακού Κέντρου.
• Συνεργάτες οι οποίοι θα συνοδεύουν τους συνέδρους από τα ξενοδοχεία στα οποία φιλοξενούνται προς τον συνεδριακό χώρο αλλά και προς τους χώρους εκτός του συνεδριακού κέντρου.

Internet

• Ενημέρωση του site της εκδήλωσης με το πλήρες πρόγραμμα και τις σχετικές πληροφορίες για την εκδήλωση.
• Δυνατότητα Video Conferencing.
• Δυνατότητα πρόσβασης στη ζωντανή μετάδοση της εκδήλωσης με κωδικό και παραλαβή πιστοποιητικού.