Επιμέλεια και παραγωγή έντυπου υλικού
Ολοκληρωμένες προτάσεις προς την οργανωτική επιτροπή για το δημιουργικό του συνεδρίου και το σχεδιασμό όλων των εντύπων. Επιμέλεια του επιστημονικού και πληροφοριακού υλικού.
- Επιμέλεια εικαστικής παρουσίασης της διοργάνωσης, αναφορικά με το σχεδιασμό του έντυπου υλικού, μέσα από διαδικασία παρουσίασης εναλλακτικών προτάσεων και συμβουλευτικής για την επιλογή της καταλληλότερης.
- Επιμέλεια του επιστημονικού προγράμματος συνεπικουρώντας το ρόλο της Οργανωτικής Επιτροπής.
- Σύνταξη και επιμέλεια των ανακοινώσεων και του τελικού επιστημονικού προγράμματος.
- Παραγωγή του έντυπου υλικού (αφίσες, α’ ανακοίνωση, προκαταρκτικό πρόγραμμα, συνοπτικό πρόγραμμα, τελικό πρόγραμμα, βιβλίο περιλήψεων ή CD ή USB stick, πιστοποιητικά παρακολούθησης, κονκάρδες συμμετεχόντων, πανό, κάρτες συμμετοχής, προσκλήσεις, φάκελοι κ.α.)
- Μέριμνα για την αποστολή μέσω ομαδικών αποστολών και χρήση courier για άμεση επικοινωνία.
- Βέλτιστος σχεδιασμός για μείωση του έντυπου υλικού με έμφαση στα ηλεκτρονικά μέσα, με σκοπό την προστασία του περιβάλλοντος.