Γραμματειακή υποστήριξη

Χάραξη της στρατηγικής του συνεδρίου σε συνεργασία με την Οργανωτική Επιτροπή.
Έρευνα συνεδριακού χώρου, παρουσίαση προτάσεων και συμβουλευτική για την επιλογή του καταλληλότερου.
Συντονισμός των ομιλητών και ειδική εξυπηρέτηση VIP.
Abstracts: Ηλεκτρονική υποβολή abstracts μέσα από την ιστοσελίδα του συνεδρίου και την ιστοσελίδα της εταιρείας μας (www.medevents.gr). Ηλεκτρονική αξιολόγηση abstracts. Αλληλογραφία με τους συγγραφείς για την αποδοχή των εργασιών τους και πληροφορίες για την ανάρτησή τους.
ePosters: Παρουσίαση eposter ηλεκτρονικά στο διαδίκτυο ή/και σε οθόνες στο χώρο του συνεδρίου.
Επιμέλεια και διεξαγωγή ενημερωτικής καμπάνιας (email και sms campaign) σε στοχευμένες ομάδες συμμετεχόντων για την κοινοποίηση της επιστημονικής εκδήλωσης.
Εγγραφές: Ατομικές και ομαδικές προεγγραφές και καταγραφή όλων των συνέδρων σε ηλεκτρονικό σύστημα συνεδριακής διαχείρισης. Παρουσία γραμματείας κατά τη διάρκεια του συνεδρίου για την καταγραφή των στοιχείων επικοινωνίας των συμμετεχόντων σε ειδικά διαμορφωμένη βάση δεδομένων.
Onsite αυτόματη εγγραφή και παραλαβή υλικού συνεδρίου.
Εφαρμογή συστήματος barcode για διευκόλυνση και αυτοματοποίηση της καταγραφής των συνέδρων στη διάρκεια διεξαγωγής του συνεδρίου.
Επιμέλεια και παραγωγή συνεδριακών αξεσουάρ με συνεδριακό υλικό και διαφημιστικά δώρα.
Γραφείο διαχείρισης τουριστικών στο χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου.
Συντονισμός επικοινωνίας με εκθέτες, συνέδρους και ομιλητές.

Επιστροφή