Loading

FAQ Διοργανωτών

Στο Medevents.gr διαθέτουμε έμπειρο και καταρτισμένο προσωπικό, το οποίο χρησιμοποιεί και χειρίζεται άρτια υλικοτεχνικό εξοπλισμό τελευταίας τεχνολογίας. Η πολυετής μας εμπειρία μάς δίνει την άνεση να ολοκληρώνουμε με επιτυχία ακόμη και εκδηλώσεις οι οποίες πραγματοποιούνται κάτω από αντίξοες συνθήκες, όπως εκδηλώσεις σε απομακρυσμένους γεωγραφικούς προορισμούς, διοργανώσεις με περιορισμένους πόρους ή χαμηλό προϋπολογισμό. Στο Medevents.gr δίνουμε ιδιαίτερη έμφαση στη συνεχή επικοινωνία και προσοχή στη διοργάνωση της εκδήλωσης, καθ’ όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας, αλλά και κατά τη διεξαγωγή αυτής. Αποστολή μας είναι να σκύβουμε πάνω από κάθε μας πελάτη σαν να είναι ο μοναδικός, αφιερώνοντάς του το χρόνο και την απερίσπαστη προσοχή μας.
Ένα ταξιδιωτικό γραφείο, ένα συνεδριακό κέντρο, ένα ξενοδοχείο ή ένας υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων δεν μπορούν να καλύψουν όλο το φάσμα των εργασιών που απαιτούνται για την ολοκληρωμένη διοργάνωση ενός συνεδρίου ή μιας εκδήλωσης. Ένα PCO όμως, ειδικεύεται σε κάθε πτυχή της διοργάνωσης και του συντονισμού, με πλήρη ευθύνη για τον έλεγχο του προϋπολογισμού και τη διασύνδεση, όταν είναι αναγκαίο, όλων των άλλων προμηθευτών συμπεριλαμβανομένων αυτών που αναφέρονται παραπάνω.
Το PCO δεν αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου τον έλεγχο. Ο διοργανωτής είναι αυτός που διατηρεί τον πλήρη έλεγχο του συνεδρίου. Αρχικά το PCO συζητάει τους σκοπούς και τους στόχους της εκδήλωσης με το διοργανωτή. Ουσιαστικά όμως, ο διοργανωτής αποφασίζει ενώ το PCO ασκεί συμβουλευτικό και διεκπεραιωτικό ρόλο. Ο διοργανωτής εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος για το περιεχόμενο του προγράμματος, αλλά το PCO μπορεί να δώσει την πλήρη διοικητική και τεχνική υποστήριξη στη διαχείρισή του.
Οι υπηρεσίες ενός PCO αποδεδειγμένα εξοικονομούν χρήματα στο διοργανωτή, καθώς ενσωματώνουν όλα τα έξοδα logistics στις υπηρεσίες τους, εξασφαλίζουν έσοδα μέσω χορηγιών και διασφαλίζουν την εύθραυστη ισορροπία ανάμεσα σε κόστος – ποιότητα.