2. Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα επαγγελματικό γραφείο διοργάνωσης συνεδρίων και εκδηλώσεων (PCO: Professional Conference Organiser), από ένα ταξιδιωτικό γραφείο, ένα συνεδριακό κέντρο, ένα ξενοδοχείο ή έναν υπεύθυνο δημοσίων σχέσεων;

Ένα ταξιδιωτικό γραφείο, ένα συνεδριακό κέντρο, ένα ξενοδοχείο ή ένας υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων δεν μπορούν να καλύψουν όλο το φάσμα των εργασιών που απαιτούνται για την ολοκληρωμένη διοργάνωση ενός συνεδρίου ή μιας εκδήλωσης. Ένα PCO όμως, ειδικεύεται σε κάθε πτυχή της διοργάνωσης και του συντονισμού, με πλήρη ευθύνη για τον έλεγχο του προϋπολογισμού και τη διασύνδεση, όταν είναι αναγκαίο, όλων των άλλων προμηθευτών συμπεριλαμβανομένων αυτών που αναφέρονται παραπάνω.